Świadczenie usług pocztowych na terenie kraju oraz poza jego granicami na potrzeby wszystkich jednostek organizacyjnych Urzędu Dozoru Technicznego ZP-DA-70/20

Świadczenie usług pocztowych na terenie kraju oraz poza jego granicami na potrzeby wszystkich jednostek organizacyjnych Urzędu Dozoru Technicznego ZP-DA-70/20

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, usług pocztowych zwanych dalej "usługami”, dla przesyłek listowych o masie do 2 000 g oraz paczek o masie do 10 kg, na terenie kraju i poza jego granicami, a w szczególności:

— odbiór w dni robocze (tj. poniedziałek-piątek) poczty firmowej w formie paczek i uporządkowanych przesyłek oraz stosownej dokumentacji potwierdzającej ich ilość i rodzaj, oraz ich nadanie. Lokalizacje jednostek Zamawiającego, których dotyczy niniejsza umowa zostały zawarte w załączniku nr 3 do umowy,

— przemieszczanie i dostarczanie paczek i przesyłek pod wskazany adres Odbiorcy oraz ich zwrot do Nadawcy po uprzednim wyczerpaniu możliwości dostarczenia Odbiorcy,

— doręczanie paczek i przesyłek w terminach określonych w załączniku nr 1 do umowy.

Miejsce odbioru przedmiotu zamówienia: jednostki organizacyjne Urzędu Dozoru Technicznego, zgodnie z rozdzielnikiem teleadresowym zawartym w załączniku nr 3 do SIWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, usług pocztowych zwanych dalej "usługami”, dla przesyłek listowych o masie do 2 000 g oraz paczek o masie do 10 kg, na terenie kraju i poza jego granicami, a w szczególności:

— odbiór w dni robocze (tj. poniedziałek-piątek) poczty firmowej w formie paczek i uporządkowanych przesyłek oraz stosownej dokumentacji potwierdzającej ich ilość i rodzaj, oraz ich nadanie. Lokalizacje jednostek Zamawiającego, których dotyczy niniejsza umowa zostały zawarte w załączniku nr 3 do umowy,

— przemieszczanie i dostarczanie paczek i przesyłek pod wskazany adres Odbiorcy oraz ich zwrot do Nadawcy po uprzednim wyczerpaniu możliwości dostarczenia Odbiorcy,

— doręczanie paczek i przesyłek w terminach określonych w załączniku nr 1 do umowy.

2. Zamawiający będzie mógł nadawać przesyłki z jednostki przy ul. Szczęśliwickiej 34 w Warszawie, z adresem nadawcy innych jednostek organizacyjnych Zamawiającego; ewentualne zwroty kierowane będą bezpośrednio do jednostki wpisanej jako nadawca przesyłki.

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: 1.Wykonanie zamówienia w terminie 24 miesięcy, licząc: – od dnia zakończenia umowy z poprzednim Wykonawcą świadczącym usługi pocztowe dla Zamawiającego, jednak nie później niż od dnia 1 października 2020 r., do chwili zrealizowania usług na kwotę określoną w § 3 ust. 1 umowy, jednak nie dłużej niż do 30.9.2022.

1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: nie podleg. wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 ustawy Pzp. oraz speł. warunki udziału w postępowaniu a.posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj.: Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej na podst. wpisu do rej. operatorów pocztowych, o którym mowa w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2018 r. poz.2188); posiadania doświadczenia, tj.: Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prow. działalności jest krótszy – w tym okresie – co najmniej jedną usługę polegającą na przyjmowaniu, przemieszczaniu i doręczeniu przesyłek listowych w obr. kraj. i zagran. na podst. jednej umowy o wartości nie mniejszej niż 500 000 PLN.

O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące a. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj.:

Wykonawca wykaże, że posiada uprawnienia do wykonywania działalności pocztowej na podstawie wpisu do rejestru operatorów pocztowych, o którym mowa w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz.U. z 2018 r. poz. 2188).

Istotne postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.

W oparciu o przepisy działu III rozdział 6 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843, ze zm.) w odpowiedzi na ogłoszenie wszyscy zainteresowani wykonawcy składają oferty wraz z informacjami potwierdzającymi, że nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć za pośrednictwem Platformy zakupowej Open Nexus w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym wykonawcy.

I. Kryteria oceny oferty

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował n/w kryteriami:

1) cena (C) 80 %,

2) maksymalny termin doręczenia przesyłki listowej krajowej priorytetowej (Tp) 10 %,

3) maksymalny termin doręczenia przesyłki listowej ekonomicznej (Te) 10 %.

II. Wadium

1. Ustala się wadium w wysokości: 57 000,00 PLN słownie: pięćdziesiąt siedem tysięcy złotych.

2. Wykonawca wnosi wadium zgodnie z zapisami rozdziału XIV SIWZ.

III. Opis sposobu przygotowania ofert zawiera rozdział V SIWZ.

IV. Dokumenty lub oświadczenia na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia:

1. wykaz oświadczeń i dokumentów, które każdy Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą zawiera rozdział VI SIWZ:

1) aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych, o którym mowa w art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (Dz.U. z 2018 r., poz. 2188 z późn. zm.);

2) aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (zgodnie z załącznikiem 5 do SIWZ

inne dokumenty i oświadczenia, które należy złożyć:

1) formularz oferty (wypełniony i podpisany) – wzór załącznik nr 1 do SIWZ; 2) formularz cenowy – załącznik nr 2 do SIWZ;

3) zobowiązanie innego podmiotu (jeżeli dotyczy) zał. nr 3 do SIWZ.

V. Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie ma złożyć wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza (szczegółowe zapisy dot. oświadczeń i dokumentów zawarte są w rozdziale VII SIWZ):

1. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona dla potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu zostanie wezwany do złożenia w terminie wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp:

a) w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w SIWZ – Zamawiający żąda:

1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje, bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wzór wykazu usług stanowi załącznik nr 6 do SIWZ.

b) w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda następujących dokumentów:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego,

4) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy Pzp, albo w terminie 15 dni –jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.